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kaufmännische Tätigkeiten, HR und Projektmanagement
Empfangs- / Teamassistenz* - TeilzeitAuf einen Blick
Diese Teilzeitstelle ist auf 30 Stunden pro Woche ausgelegt. Um unsere Empfangskraft während ihrer Urlaubszeiten zu vertreten, wäre jedoch die Option auf eine zeitweise Aufstockung der Arbeitszeit hilfreich (täglich 8-16 Uhr). Die Zeiträume werden mit genügend Vorlauf gemeinsam im Team definiert.
Welche Aufgaben erwarten Dich?
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Du bewirtest, buchst unsere Besprechungsräume und überprüfst die Funktionalität und Vollständigkeit der Ausstattung in den Räumen (Flipcharts, EDV-Ausrüstung, Kabel, etc.)
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Du bereitest die Räume mit entsprechendem Equipment vor und sorgst nach einer Besprechung dafür, dass der Raum für den nächsten Termin wieder vorbereitet ist
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Du stellst Werbemittel bereit und organisierst das Werbemittellager
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Du holst Unterschriften für Verträge ein und sendest diese an unsere Kunden
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Als Ansprechpartner*in für unsere Visitenkarten kümmerst Du Dich darum, dass der Prozess von der Ermittlung des Bedarfs bis zur Auslieferung reibungslos läuft
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Du richtest Webex-Calls ein und stellst den Kolleg*innen Termine in Outlook ein
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Daneben gehören weitere administrative Tätigkeiten zu Deinem Aufgabengebiet
Wir bei VITRONIC
Du willst wissen, wer die Machine Vision People sind und was Dich bei uns erwartet? Dann klick auf das Video und finde es heraus!
VITRONIC als Arbeitgeber
Mit uns die Grenzen des Machbaren verschieben
Vom Pionier zum Technologieführer der Bildverarbeitung: Mit Hightech und einem leidenschaftlichen Team setzt die VITRONIC Gruppe schon heute Maßstäbe für morgen. Trotz ungebrochenen Wachstums haben wir uns eine wertschätzend partnerschaftliche Unternehmenskultur bewahrt. Herausfordernde Aufgaben, jeden Tag etwas Neues, Familiengefühl, individuelle Entwicklungswege – bei 800 Mitarbeiter*innen am Standort Wiesbaden und weiteren 500 weltweit haben wir viel zu bieten.
Das zeichnet uns aus
- Health Benefits Wir unterstützen mit einem vielfältigen Fitness- und Gesundheitsangebot
- Open Door Politik Wir punkten mit einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre inklusive Du-Kultur
- Familie & Beruf Flexible Rahmenbedingungen im Familienunternehmen - eine optimale Balance
Was bieten wir Dir?
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Ein hohes Maß an Freiheit und Eigeninitiative und ein herausforderndes, interdisziplinäres Aufgabengebiet im Hightech-Umfeld
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Eine in der Branche und Unternehmensgröße einzigartige Unternehmenskultur mit flachen Unternehmensstrukturen, "Open Door" Politik und angenehmer Du-Kultur
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Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen
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Bezuschussung von Deutschlandticket, JobRad und EGYM Wellpass
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Zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen, auch über den Tellerrand der eigenen Aufgabe hinaus
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
Was zeichnet Dich aus?
Für diese Position sind wir auf der Suche nach passionierten Organisationstalenten, die ihren Arbeitsalltag gut strukturieren können. Eine tolle Ergänzung für unser Team bist Du, wenn Du dich mit den nachfolgenden Qualifikationen identifizieren kannst.
Checkliste
- Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Serviceorientierung und ein kommunikatives Auftreten
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehst Du sicher und routiniert um
- Für diese Stelle benötigst Du sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wie können wir Dir weiterhelfen?
Bewerbungsprozess
Wir leben und lieben Transparenz und eine pragmatische Herangehensweise. Ganz in diesem Sinne kannst Du deine Bewerbungsunterlagen mit nur einigen Klicks einreichen. Damit bist Du nur noch wenige Schritte vom nächsten Traumjob entfernt:
- Online-Interview
- Besuch bei VITRONIC
- Angebotsschreiben
- Arbeitsvertrag