تعتبر سلسلة التوريد الذكية ممكنة فقط من خلال تجميع جميع المعلومات وربطها بعملياتها المتعلقة.
يتم نقل البيانات بواسطة أنظمة ذكية إلى:
- وحدة التحكم في نظام النقل،
- نظم مراقبة المخزون المتصلة،
- برامج إدارة المستودعات،
- أو حلول ERP وSAP ذات المستوى الأعلى.
يتم جمع جميع بيانات الحجم والوزن بطريقة معتمدة وتتاح للفوترة التلقائية. تدعم هذه البيانات أيضًا التخطيط الدقيق للشحنات. يعني تحسين استخدام السعة تكاليف أقل، وبالتالي لوجستيات أكثر كفاءة.
الأمن البياني وهياكل تقنية المعلومات القوية والشفافة تزداد أهمية. يكون التتبع السلس والمباشر على طول سلسلة التوريد بأكملها مهمًا للغاية لمقدمي الخدمات اللوجستية الدولية. يمكن أرشفة جميع المعلومات محليًا وفي مكان مركزي ويمكن الوصول إليها في أي وقت من خلال واجهة مستندة إلى الويب. الأنظمة معتمدة وتستخدم خوادم زائدة لأن الطريقة الوحيدة لمنع الأعطال المحتملة في سلسلة اللوجستيات هي تخزين البيانات مرتين.